Từ ngày 14/08/2026, Quyết định 31/2026/QĐ-TTg sẽ chính thức được áp dụng, thay thế Quyết định 23/2019/QĐ-TTg. Quyết định mới ban hành Danh mục hàng hóa nhập khẩu phải làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu nhập và quy định cụ thể một số trường hợp được làm thủ tục tại địa điểm ngoài cửa khẩu.
Đối với doanh nghiệp đang có kế hoạch nhập khẩu trong thời gian tới, thay vì chờ hàng về rồi mới xử lý, nên thực hiện một quy trình rà soát ngay từ khi lên kế hoạch nhập hàng.
Bước 1: Lập danh sách các lô hàng dự kiến nhập khẩu
Trước tiên, doanh nghiệp nên rà soát các lô hàng:
- Đang đàm phán hoặc ký hợp đồng.
- Đã đặt hàng nhưng chưa vận chuyển.
- Đang trên đường về Việt Nam.
- Dự kiến cập cảng sau ngày 14/08/2026.
Việc lập danh sách giúp doanh nghiệp xác định những lô hàng có khả năng chịu tác động bởi quy định mới.
Đặc biệt, cần lưu ý thời điểm đăng ký tờ khai, bởi Quyết định có quy định chuyển tiếp đối với một số hàng hóa đã đăng ký tờ khai trước ngày văn bản có hiệu lực.
Bước 2: Kiểm tra mã HS
Sau khi lập danh sách, doanh nghiệp cần xác định mã HS của từng mặt hàng.
Danh mục ban hành kèm Quyết định 31 được xây dựng trên cơ sở Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam. Quyết định cũng quy định nguyên tắc sử dụng mã HS theo cấp độ 4 số, 6 số và 8 số.
Do đó, doanh nghiệp nên kiểm tra:
Tên hàng → Mô tả hàng hóa → Mã HS → Mã HS trong Danh mục.
Không nên chỉ dựa vào tên gọi thương mại để kết luận hàng hóa có thuộc phạm vi áp dụng.
Bước 3: Đối chiếu với Danh mục
Sau khi xác định mã HS, doanh nghiệp cần đối chiếu với Danh mục hàng hóa phải làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu nhập.
Nếu hàng hóa thuộc Danh mục, tiếp tục kiểm tra bước tiếp theo thay vì mặc định rằng mọi trường hợp đều phải làm thủ tục tại cửa khẩu.
Một trường hợp đáng chú ý là khi một lô hàng có nhiều chủng loại hàng hóa, trong đó có hàng thuộc Danh mục và hàng không thuộc Danh mục nhưng chung vận đơn, thì phải làm thủ tục tại hải quan cửa khẩu nhập theo quy định.
Đây là nội dung doanh nghiệp có hàng ghép hoặc nhiều chủng loại trên cùng vận đơn cần đặc biệt lưu ý.
Bước 4: Kiểm tra loại hình và mục đích nhập khẩu
Nếu hàng thuộc Danh mục, doanh nghiệp cần tiếp tục xác định liệu lô hàng có thuộc trường hợp được làm thủ tục ngoài cửa khẩu nhập hay không.
Một số trường hợp được quy định gồm:
- Máy móc, thiết bị, vật tư để xây dựng nhà máy, công trình.
- Hàng phục vụ gia công.
- Hàng phục vụ sản xuất tiêu dùng trong nước.
- Hàng phục vụ sản xuất xuất khẩu.
- Hàng đưa vào khu phi thuế quan.
- Hàng đưa vào kho ngoại quan.
Như vậy, cùng một nhóm hàng nhưng mục đích và loại hình nhập khẩu khác nhau có thể dẫn đến phương án thực hiện thủ tục khác nhau.
Bước 5: Xác định cửa khẩu nhập
Doanh nghiệp tiếp tục kiểm tra cửa khẩu nhập dựa trên phương thức vận chuyển.
Theo Quyết định:
- Đường biển, đường hàng không: xác định theo cảng biển/cảng hàng không nơi hàng được dỡ xuống hoặc nơi ghi trên vận đơn theo quy định.
- Đường sắt: ga đường sắt liên vận quốc tế ở biên giới.
- Đường bộ, đường sông: cửa khẩu quốc tế hoặc cửa khẩu chính nơi hàng hóa đi vào Việt Nam.
- Trường hợp cảng đích trên vận đơn hoặc hợp đồng vận chuyển là ICD Phước Long – Thành phố Hồ Chí Minh thì áp dụng quy định riêng tại Quyết định.
Việc xác định đúng cửa khẩu nhập giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc bố trí phương án thông quan và giao nhận.
Bước 6: Kiểm tra chứng từ trước khi hàng khởi hành
Doanh nghiệp nên gửi trước bộ thông tin cho đơn vị khai báo hải quan để kiểm tra, đặc biệt:
- Commercial Invoice.
- Packing List.
- Bill of Lading/Air Waybill.
- Mã HS.
- Tên và mô tả hàng hóa.
- Loại hình nhập khẩu.
- Cửa khẩu nhập dự kiến.
Mục tiêu là phát hiện sớm những điểm chưa thống nhất trước khi hàng đến Việt Nam.
Bước 7: Rà soát kế hoạch logistics
Sau khi xác định phương án hải quan, doanh nghiệp nên kiểm tra lại:
Cảng nhập → Cửa khẩu nhập → Địa điểm làm thủ tục → Kho nhận hàng → Vận chuyển sau thông quan.
Điều này đặc biệt quan trọng đối với những lô hàng có lịch vận chuyển sát thời điểm 14/08/2026.
Một lưu ý quan trọng về điều khoản chuyển tiếp
Quyết định quy định rằng đối với hàng hóa thuộc Danh mục của Quyết định 23/2019/QĐ-TTg nhưng không thuộc Danh mục mới, nếu đã đăng ký tờ khai hải quan trước ngày Quyết định 31/2026/QĐ-TTg có hiệu lực, thì tiếp tục hoàn thành thủ tục hải quan theo quy định tại hải quan cửa khẩu.
Vì vậy, doanh nghiệp có các lô hàng đang thực hiện thủ tục cần kiểm tra cụ thể tình trạng đăng ký tờ khai thay vì chỉ căn cứ vào ngày hàng cập cảng.
Songwin hỗ trợ doanh nghiệp rà soát lô hàng
Songwin có thể hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện quy trình kiểm tra trước khi hàng về:
Thông tin hàng hóa → Mã HS → Danh mục → Loại hình → Ngoại lệ → Cửa khẩu nhập → Phương án thông quan.
Bên cạnh khai báo hải quan, Songwin còn hỗ trợ vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa và theo dõi tiến độ giao nhận.
Kết luận
Quyết định 31/2026/QĐ-TTg không chỉ là vấn đề của bộ phận khai báo hải quan. Đối với doanh nghiệp nhập khẩu, quy định này có thể liên quan đến cả kế hoạch mua hàng, vận chuyển, chứng từ, thông quan và giao nhận.
Do đó, doanh nghiệp nên rà soát các lô hàng dự kiến thực hiện thủ tục từ ngày 14/08/2026 ngay từ bây giờ.
Songwin sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra từng lô hàng và xây dựng phương án thông quan phù hợp trước khi hàng về Việt Nam.
CÔNG TY TNHH SONGWIN INTERNATIONAL LOGISTICS VIETNAM
📍 Địa chỉ: 344 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM
📞 Hotline tư vấn 24/7: 083.681.3969 - 0373.262.105
📧 Email tiếp nhận hồ sơ: Sales2@songwinlog.com
Songwin Logistics – Uy Tín Tạo Nên Thương Hiệu, Chuyên Nghiệp Tạo Nên Thành Công.
