ISF Là Gì? Quy Định Kê Khai Importer Security Filing Cho Hàng Đi Mỹ Chi Tiết Từ A-Z

Nếu doanh nghiệp của bạn đang xuất khẩu hàng hóa sang Hoa Kỳ bằng đường biển, chắc chắn sẽ gặp yêu cầu về ISF (Importer Security Filing) – một thủ tục bắt buộc do Hải quan Hoa Kỳ quy định nhằm tăng cường an ninh chuỗi cung ứng quốc tế.

Nhiều doanh nghiệp Việt Nam vẫn nhầm lẫn rằng ISF là trách nhiệm hoàn toàn của người nhập khẩu Mỹ. Trên thực tế, việc cung cấp thông tin không đầy đủ hoặc chậm trễ từ phía người xuất khẩu có thể khiến lô hàng bị phạt, chậm thông quan hoặc phát sinh hàng nghìn USD chi phí lưu bãi.

Vậy ISF là gì? Ai phải khai báo? Thời hạn thực hiện như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

ISF Là Gì?

ISF (Importer Security Filing) là bản khai báo an ninh hàng hóa dành cho các lô hàng nhập khẩu vào Hoa Kỳ bằng đường biển.

Quy định này được ban hành bởi Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP – Customs and Border Protection) nhằm giúp cơ quan chức năng đánh giá mức độ rủi ro của hàng hóa trước khi được vận chuyển đến Mỹ.

ISF còn được gọi là quy định “10+2” do yêu cầu khai báo gồm 10 thông tin từ nhà nhập khẩu và 2 thông tin từ hãng tàu.

Việc khai báo ISF là bắt buộc đối với phần lớn các lô hàng vận chuyển bằng container đến Hoa Kỳ. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt nặng và ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình thông quan.

Vì Sao ISF Được Gọi Là Quy Tắc 10+2?

Tên gọi “10+2” xuất phát từ việc hồ sơ khai báo bao gồm:

• 10 yếu tố thông tin do nhà nhập khẩu hoặc đại diện cung cấp.
• 2 yếu tố thông tin do hãng tàu cung cấp.

10 Thông Tin Nhà Nhập Khẩu Cần Cung Cấp

1. Manufacturer (or Supplier)

Tên và địa chỉ nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp.

2. Seller

Tên và địa chỉ người bán hàng.

3. Buyer

Tên và địa chỉ người mua hàng.

4. Ship To Party

Tên và địa chỉ người nhận hàng cuối cùng.

5. Container Stuffing Location

Địa điểm đóng hàng vào container.

6. Consolidator

Tên và địa chỉ đơn vị gom hàng hoặc đơn vị đóng hàng.

7. Importer of Record Number

Mã số thuế hoặc mã định danh của nhà nhập khẩu tại Mỹ.

8. Consignee Number

Mã số thuế hoặc mã định danh của người nhận hàng.

9. Country of Origin

Quốc gia xuất xứ của hàng hóa.

10. HTS Code

Mã số HS theo hệ thống Harmonized Tariff Schedule của Hoa Kỳ (tối thiểu 6 số đầu tiên).

2 Thông Tin Do Hãng Tàu Cung Cấp

Vessel Stow Plan

Sơ đồ xếp container trên tàu.

Container Status Messages (CSM)

Thông tin theo dõi trạng thái container trong suốt quá trình vận chuyển.

Thời Hạn Khai Báo ISF

Đây là quy định quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

Theo yêu cầu của Hải quan Hoa Kỳ:

ISF phải được khai báo thành công ít nhất 24 giờ trước khi hàng hóa được xếp lên tàu tại cảng xuất khẩu.

Ví dụ:

• Tàu dự kiến khởi hành từ Cảng Cát Lái vào lúc 10:00 sáng thứ Sáu.
• Hạn cuối cùng để hoàn tất khai báo ISF là trước 10:00 sáng thứ Năm.

Nếu vượt quá thời gian này, hệ thống CBP có thể ghi nhận vi phạm và áp dụng các biện pháp xử lý theo quy định.

Ai Chịu Trách Nhiệm Khai Báo ISF?

Về mặt pháp lý, Importer of Record (IOR) – nhà nhập khẩu tại Hoa Kỳ – là bên chịu trách nhiệm cuối cùng đối với hồ sơ ISF.

Tuy nhiên trên thực tế, việc khai báo thường được thực hiện thông qua:

• Customs Broker tại Mỹ
• Freight Forwarder
• NVOCC
• Đại lý logistics được ủy quyền

Để hoàn thành hồ sơ, người nhập khẩu cần nhận được đầy đủ thông tin từ nhà xuất khẩu như:

• Mã HS hàng hóa
• Thông tin nhà sản xuất
• Địa điểm đóng hàng
• Thông tin người bán
• Thông tin xuất xứ

Do đó, doanh nghiệp xuất khẩu tại Việt Nam vẫn đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình chuẩn bị dữ liệu ISF.

Hậu Quả Khi Khai Báo ISF Trễ Hoặc Sai Thông Tin

CBP nổi tiếng là một trong những cơ quan hải quan có quy định nghiêm ngặt nhất thế giới.

Nếu vi phạm ISF, doanh nghiệp có thể đối mặt với các rủi ro sau:

Ngoài tiền phạt trực tiếp, doanh nghiệp còn có thể phát sinh:

• Phí lưu container (Demurrage)
• Phí lưu bãi (Storage)
• Phí chậm trả container (Detention)
• Chi phí kiểm hóa
• Chi phí điều chỉnh hồ sơ

Trong một số trường hợp nghiêm trọng, hàng hóa có thể bị từ chối nhập khẩu hoặc buộc tái xuất.

Quy Trình Khai Báo ISF Cơ Bản

Bước 1: Thu Thập Thông Tin

Chuẩn bị đầy đủ 10 dữ liệu bắt buộc liên quan đến:

• Nhà cung cấp
• Nhà nhập khẩu
• Nhà sản xuất
• Người nhận hàng
• Mã HS
• Địa điểm đóng hàng

Bước 2: Chuyển Dữ Liệu Cho Đơn Vị Khai Báo

Thông tin được gửi cho:

• Customs Broker
• Freight Forwarder
• Đại lý khai báo tại Mỹ

Bước 3: Nộp ISF Trên Hệ Thống CBP

Dữ liệu được truyền điện tử đến hệ thống Hải quan Hoa Kỳ để kiểm tra và xác nhận.

Bước 4: Theo Dõi Và Cập Nhật

Nếu có thay đổi liên quan đến:

• Nhà sản xuất
• Địa điểm đóng hàng
• Người nhận hàng
• Mã HS

Doanh nghiệp cần cập nhật hồ sơ kịp thời để tránh vi phạm.

Kinh Nghiệm Giúp Doanh Nghiệp Hạn Chế Rủi Ro ISF

Chuẩn Bị Dữ Liệu Từ Sớm

Ngay khi ký hợp đồng hoặc nhận booking tàu, doanh nghiệp nên bắt đầu chuẩn bị các thông tin ISF thay vì chờ đến ngày đóng hàng.

Kiểm Tra Mã HS Chính Xác

Sai mã HS có thể dẫn đến khai báo sai ISF và ảnh hưởng đến việc tính thuế nhập khẩu tại Mỹ.

Phối Hợp Chặt Chẽ Với Người Nhập Khẩu

Đảm bảo mọi thông tin về người mua, người nhận và nhà sản xuất được thống nhất giữa hai bên.

Kê Khai ISF Đồng Thời Với AMS

Nhiều Forwarder thường thực hiện ISF và AMS song song nhằm đảm bảo hồ sơ được xử lý đồng bộ và hạn chế sai sót.

Lựa Chọn Đơn Vị Logistics Uy Tín

Forwarder có kinh nghiệm tuyến Mỹ sẽ hỗ trợ kiểm tra dữ liệu, theo dõi thời hạn khai báo và xử lý các tình huống phát sinh nhanh chóng.

Songwin luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách hàng, hãy đến với Songwin để được hướng dẫn trực tiếp!

CÔNG TY TNHH SONGWIN INTERNATIONAL LOGISTICS VIETNAM

📍 Địa chỉ: 344 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM

📞 Hotline tư vấn 24/7: 083.681.3969 - 0373.262.105

📧 Email tiếp nhận hồ sơ: Sales2@songwinlog.com

Songwin Logistics – Uy Tín Tạo Nên Thương Hiệu, Chuyên Nghiệp Tạo Nên Thành Công.