344 Nguyen Trong Tuyen, Tan Son Hoa ward, Ho Chi Minh city
0836813969
Sales2@songwinlog.com
www.songwinlog.net

THỦ TỤC TẠM XUẤT TÁI NHẬP HÀNG HÓA: HỒ SƠ, QUY TRÌNH VÀ LƯU Ý QUAN TRỌNG

Ngày đăng: 51 phút trước

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu tạm xuất hàng hóa ra nước ngoài để sửa chữa, bảo hành, triển lãm, kiểm tra, gia công hoặc thực hiện một mục đích nhất định, sau đó đưa chính hàng hóa đó trở lại Việt Nam.

Đây là trường hợp tạm xuất – tái nhập, khác với hình thức tạm nhập – tái xuất. Nếu doanh nghiệp không xác định đúng mục đích và loại hình ngay từ đầu, quá trình làm thủ tục có thể phát sinh vấn đề về hồ sơ, thuế và việc đối chiếu hàng hóa khi tái nhập.

Trong bài viết này, Songwin International Logistics sẽ hướng dẫn tổng quan về thủ tục tạm xuất – tái nhập, hồ sơ cần chuẩn bị và những điểm doanh nghiệp cần lưu ý.

1. Tạm xuất – tái nhập là gì?

Tạm xuất – tái nhập là hình thức đưa hàng hóa từ Việt Nam ra nước ngoài trong một khoảng thời gian nhất định để thực hiện một mục đích cụ thể, sau đó hàng hóa được đưa trở lại Việt Nam.

Một số trường hợp thường gặp:

Tạm xuất máy móc, thiết bị ra nước ngoài để sửa chữa, bảo hành.
Tạm xuất hàng hóa để triển lãm, hội chợ.
Tạm xuất thiết bị để demo hoặc trình diễn.
Tạm xuất hàng hóa để kiểm tra, thử nghiệm ở nước ngoài.
Tạm xuất hàng hóa để gia công, chế biến ở nước ngoài theo trường hợp phù hợp.
Tạm xuất thiết bị, máy móc phục vụ dự án hoặc công trình ở nước ngoài, sau đó đưa về Việt Nam.
Tạm xuất hàng hóa theo yêu cầu của đối tác rồi tái nhập về Việt Nam.

Doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích tạm xuất ngay từ đầu để lựa chọn phương án khai báo và chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

2. Hồ sơ tạm xuất – tái nhập gồm những gì?

Tùy từng trường hợp cụ thể, bộ hồ sơ có thể khác nhau. Doanh nghiệp nên chuẩn bị tối thiểu các chứng từ sau:

Hồ sơ thương mại

Hợp đồng hoặc thỏa thuận với đối tác nước ngoài.
Commercial Invoice.
Packing List.
Catalogue/specification của sản phẩm.
Chứng từ vận chuyển.
Tài liệu thể hiện mục đích tạm xuất.
Các chứng từ liên quan khác nếu cơ quan quản lý chuyên ngành yêu cầu.

Đối với máy móc, thiết bị

Doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ:

Tên thiết bị.
Model.
Serial Number.
Manufacturer.
Xuất xứ.
Thông số kỹ thuật.
Tình trạng hàng hóa.
Số lượng.
Giá trị hàng hóa.

Việc thể hiện chính xác model và serial number đặc biệt quan trọng đối với máy móc, thiết bị có giá trị cao vì đây là cơ sở để đối chiếu hàng hóa khi thực hiện tái nhập.

3. Trường hợp hàng hóa trước đây được nhập khẩu vào Việt Nam

Đây là trường hợp khá phổ biến.

Ví dụ:

Doanh nghiệp Việt Nam nhập một thiết bị từ Hàn Quốc về Việt Nam. Sau một thời gian sử dụng, thiết bị phát sinh lỗi và cần gửi sang Hàn Quốc để sửa chữa. Sau khi sửa xong, thiết bị được vận chuyển trở lại Việt Nam.

Đối với trường hợp này, doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm hồ sơ của lần nhập khẩu ban đầu, chẳng hạn:

Tờ khai nhập khẩu.
Commercial Invoice của lần nhập khẩu.
Packing List.
Chứng từ vận chuyển.
Catalogue/specification.
Tài liệu xác định model/serial.

Những chứng từ này giúp chứng minh nguồn gốc và đối chiếu hàng hóa khi thực hiện tạm xuất – tái nhập.

4. Quy trình tạm xuất – tái nhập

Về cơ bản, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước:

Bước 1: Xác định mục đích tạm xuất

Doanh nghiệp cần xác định rõ hàng hóa được đưa ra nước ngoài để:

Sửa chữa → Bảo hành → Triển lãm → Demo → Kiểm tra → Gia công → Mục đích khác

Mục đích thực tế sẽ ảnh hưởng đến cách chuẩn bị hồ sơ và chính sách quản lý.

Bước 2: Kiểm tra chính sách hàng hóa

Trước khi mở tờ khai, cần kiểm tra:

HS code.
Hàng hóa có thuộc diện quản lý chuyên ngành không.
Có giấy phép hoặc điều kiện đặc biệt không.
Hàng hóa có thuộc diện hạn chế xuất khẩu không.
Chính sách thuế áp dụng.
Yêu cầu đối với hàng hóa khi tái nhập.

Đặc biệt với thiết bị y tế, máy móc chuyên dụng, thiết bị có điều kiện quản lý, doanh nghiệp nên kiểm tra chính sách chuyên ngành trước khi đưa hàng ra nước ngoài.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Sau khi xác định được phương án, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và thực hiện khai báo hải quan theo loại hình phù hợp.

Theo quy định hải quan hiện hành, thủ tục đối với hàng hóa tạm xuất – tái nhập được thực hiện trên cơ sở hồ sơ và loại hình tương ứng với mục đích xuất hàng. Luật Hải quan và các văn bản hướng dẫn đã được sửa đổi, bổ sung trong giai đoạn 2025–2026 nên doanh nghiệp cần kiểm tra quy định tại thời điểm thực hiện.

Bước 4: Xuất hàng ra nước ngoài

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, doanh nghiệp tiến hành vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài bằng:

Đường hàng không.
Đường biển.
Đường bộ.
Các phương thức vận chuyển phù hợp khác.

Đối với hàng có giá trị cao hoặc thiết bị cần kiểm soát chặt chẽ, doanh nghiệp nên lưu lại đầy đủ chứng từ vận chuyển và thông tin nhận diện hàng hóa.

Bước 5: Thực hiện tái nhập

Sau khi hoàn thành mục đích ở nước ngoài, doanh nghiệp đưa hàng hóa trở lại Việt Nam.

Khi làm thủ tục tái nhập, cần đối chiếu:

Tên hàng.
Model.
Serial number.
Số lượng.
Tình trạng hàng hóa.
Tờ khai tạm xuất trước đó.
Các chứng từ liên quan đến quá trình sửa chữa/gia công nếu có.

Đối với hàng đã xuất khẩu trước đó nhưng phải tái nhập, cơ quan hải quan cũng đã có hướng dẫn mới trong năm 2026 về thủ tục và chính sách thuế đối với các trường hợp hàng hóa tái nhập.

5. Tạm xuất – tái nhập có phải nộp thuế không?

Đây là vấn đề doanh nghiệp đặc biệt quan tâm.

Chính sách thuế không nên được hiểu đơn giản là “tạm xuất thì chắc chắn không có thuế”. Việc có phát sinh thuế hay không còn phụ thuộc vào:

Nguồn gốc hàng hóa.
Loại hình tạm xuất.
Mục đích đưa hàng ra nước ngoài.
Hàng hóa có thay đổi sau khi thực hiện dịch vụ ở nước ngoài hay không.
Chi phí sửa chữa, gia công hoặc các khoản phát sinh.
Quy định thuế tại thời điểm tái nhập.

Đối với hàng hóa đã xuất khẩu rồi tái nhập, chính sách thuế có thể có cơ chế xử lý riêng tùy trường hợp. Doanh nghiệp nên kiểm tra chính sách thuế trước khi thực hiện để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Cục Hải quan cũng đã ban hành hướng dẫn năm 2026 liên quan đến thủ tục và chính sách thuế đối với hàng hóa tái nhập.

6. Tạm xuất thiết bị y tế để sửa chữa có gì cần lưu ý?

Đối với thiết bị y tế, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hơn so với hàng hóa thông thường.

Ví dụ:

Một doanh nghiệp tại Việt Nam có máy xét nghiệm nhập khẩu từ Hàn Quốc. Sau thời gian sử dụng, máy bị lỗi và được gửi về nhà sản xuất tại Hàn Quốc để sửa chữa, sau đó nhập trở lại Việt Nam.

Ngoài bộ hồ sơ hải quan, doanh nghiệp nên chuẩn bị:

Tên thiết bị.
Model.
Serial number.
Catalogue.
Invoice.
Packing List.
Hồ sơ nhập khẩu ban đầu.
Tờ khai nhập khẩu ban đầu nếu có.
Văn bản/thỏa thuận sửa chữa hoặc bảo hành.
Tài liệu xác nhận tình trạng thiết bị.
Chứng từ vận chuyển.

Nếu thiết bị thuộc diện quản lý chuyên ngành, cần kiểm tra thêm yêu cầu tương ứng trước khi thực hiện.

Đặc biệt: cần phân biệt trường hợp chỉ sửa chữa/bảo hành với trường hợp thiết bị được thay thế linh kiện, nâng cấp hoặc thay đổi tính năng. Những thay đổi này có thể ảnh hưởng đến việc xác định chính sách khi tái nhập.

7. Tạm xuất hàng đi triển lãm cần lưu ý gì?

Đối với hàng hóa tạm xuất để tham gia hội chợ, triển lãm ở nước ngoài, doanh nghiệp nên chuẩn bị:

Thư mời hoặc xác nhận tham gia triển lãm.
Hợp đồng/thỏa thuận với đơn vị tổ chức.
Commercial Invoice.
Packing List.
Catalogue.
Danh sách chi tiết hàng hóa.
Model/Serial Number đối với máy móc, thiết bị.
Chứng từ vận chuyển.

Doanh nghiệp cần theo dõi thời gian lưu giữ và kế hoạch vận chuyển để đảm bảo hàng được tái nhập theo đúng quy định.

8. Phân biệt tạm xuất – tái nhập và tạm nhập – tái xuất

Hai khái niệm này rất dễ bị nhầm:

Tiêu chí	Tạm xuất – tái nhập	Tạm nhập – tái xuất
Chiều đi ban đầu	Việt Nam → Nước ngoài	Nước ngoài → Việt Nam
Hàng quay trở lại	Từ nước ngoài → Việt Nam	Từ Việt Nam → Nước ngoài
Ví dụ	Gửi máy đi Hàn Quốc sửa chữa rồi nhập lại	Nhập máy từ Hàn Quốc để triển lãm rồi xuất trả
Mục đích phổ biến	Sửa chữa, bảo hành, triển lãm, kiểm tra	Triển lãm, demo, sự kiện, sử dụng tạm thời
Hồ sơ	Phụ thuộc mục đích và loại hàng	Phụ thuộc mục đích và loại hàng

Việc xác định đúng chiều vận chuyển ngay từ đầu giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng phương án khai báo và hạn chế sai sót trong quá trình làm thủ tục.

9. Những lỗi doanh nghiệp thường gặp

Không lưu hồ sơ của lần xuất/nhập ban đầu

Đặc biệt đối với máy móc, thiết bị, việc thiếu tờ khai hoặc chứng từ ban đầu có thể gây khó khăn khi đối chiếu.

Không thể hiện rõ Serial Number

Đây là lỗi thường gặp đối với máy móc, thiết bị, thiết bị y tế và hàng hóa có giá trị cao.

Invoice không thể hiện rõ mục đích

Doanh nghiệp nên thể hiện rõ bản chất giao dịch, chẳng hạn hàng gửi đi sửa chữa/bảo hành hoặc tạm xuất theo mục đích phù hợp, thay vì thể hiện như một giao dịch mua bán thông thường nếu thực tế không phải vậy.

Không kiểm tra chính sách chuyên ngành

Một số hàng hóa như thiết bị y tế, máy móc chuyên dụng hoặc sản phẩm thuộc diện quản lý chuyên ngành cần được kiểm tra trước khi xuất và tái nhập.

Không theo dõi quá trình tái nhập

Doanh nghiệp cần chủ động quản lý hồ sơ và thời gian để tránh phát sinh vướng mắc khi đưa hàng trở lại Việt Nam.

10. Dịch vụ tạm xuất – tái nhập của Songwin International Logistics

Songwin International Logistics cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục tạm xuất – tái nhập hàng hóa tại Việt Nam.

Dịch vụ có thể bao gồm:

Tư vấn loại hình và phương án thực hiện.
Kiểm tra HS code và chính sách hàng hóa.
Kiểm tra hồ sơ trước khi mở tờ khai.
Khai báo và làm thủ tục hải quan.
Theo dõi quá trình thông quan.
Vận chuyển quốc tế.
Vận chuyển nội địa.
Hỗ trợ hàng hóa tạm xuất đi sửa chữa/bảo hành.
Hỗ trợ tạm xuất thiết bị đi triển lãm, hội chợ hoặc demo.
Hỗ trợ tái nhập hàng hóa về Việt Nam.
Tư vấn hồ sơ đối với máy móc, thiết bị và thiết bị y tế.

Với những lô hàng có yêu cầu đặc biệt, Songwin sẽ kiểm tra hồ sơ và mục đích sử dụng thực tế trước khi đưa ra phương án và báo giá.

11. Hồ sơ cần gửi Songwin để được kiểm tra

Để được tư vấn chính xác, doanh nghiệp có thể gửi trước:

01. Commercial Invoice

02. Packing List

03. Contract/Agreement

04. Catalogue/Specification

05. Hình ảnh hàng hóa

06. Model + Serial Number

07. Tờ khai xuất/nhập khẩu trước đó nếu có

08. Thông tin về mục đích tạm xuất

09. Địa chỉ nhận hàng tại Việt Nam

10. Địa chỉ giao hàng tại nước ngoài

Sau khi kiểm tra thông tin, Songwin có thể tư vấn phương án thủ tục, hồ sơ cần thiết và phương án vận chuyển door-to-door phù hợp.

Kết luận

Tạm xuất – tái nhập là nghiệp vụ thường gặp trong hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt đối với máy móc, thiết bị, thiết bị y tế, hàng hóa cần sửa chữa/bảo hành và hàng triển lãm.

Điểm quan trọng nhất là doanh nghiệp cần xác định chính xác mục đích tạm xuất, nguồn gốc hàng hóa, tình trạng hàng, model/serial và hồ sơ của lần xuất nhập trước đó.

Do quy định hải quan và chính sách thuế có thể được sửa đổi, doanh nghiệp nên kiểm tra quy định tại thời điểm thực hiện. Năm 2026, hệ thống quy định hải quan đã có các cập nhật đáng chú ý, trong đó có Nghị định 167/2025/NĐ-CP và các hướng dẫn mới của Cục Hải quan.

Bạn đang có lô hàng cần tạm xuất – tái nhập?

Hãy gửi cho Songwin International Logistics thông tin hàng hóa, Invoice, Packing List, Catalogue và mục đích tạm xuất. Đội ngũ Songwin sẽ kiểm tra hồ sơ, tư vấn phương án thủ tục và hỗ trợ vận chuyển door-to-door Việt Nam ↔ quốc tế.

SONGWIN INTERNATIONAL LOGISTICS VIETNAM
📍 344 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Tân Sơn Hòa, TP. Hồ Chí Minh
☎ Hotline: 083.681.3969 – 0373.262.105
📧 Sales2@songwinlog.com
🌐 www.songwinlog.net