TỔNG QUAN VỀ INCOTERMS - CẨM NANG BẮT BUỘC PHẢI BIẾT TRONG THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

Nếu bạn đang bước chân vào lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc logistics, chắc chắn bạn đã từng nghe đến những thuật ngữ như FOB, CIF hay EXW. Những từ khóa này thực chất là một phần của Incoterms – "ngôn ngữ chung" của thương mại toàn cầu.

Vậy Incoterms chính xác là gì? Tại sao nó lại quan trọng đến mức mọi hợp đồng mua bán quốc tế đều phải có? Hãy cùng tìm hiểu tổng quan qua bài viết dưới đây.

1. Incoterms là gì?

Incoterms (viết tắt của International Commercial Terms - Các điều kiện thương mại quốc tế) là một bộ quy tắc do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) phát hành.

Ra đời lần đầu vào năm 1936 và được cập nhật thường xuyên (hiện tại bản mới nhất là Incoterms 2020), bộ quy tắc này giúp chuẩn hóa các điều khoản thương mại, làm rõ trách nhiệm của cả người mua và người bán trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất

2.  Incoterms xuất hiện từ khi nào?

Incoterms (International Commercial Terms) được ban hành lần đầu tiên vào năm 1936 bởi Phòng Thương mại Quốc tế (ICC), nhằm thống nhất cách hiểu và cách sử dụng các điều kiện giao hàng trong thương mại quốc tế.

Trải qua quá trình phát triển, Incoterms đã được cập nhật nhiều lần để phù hợp với thực tiễn giao dịch toàn cầu, với các phiên bản tiêu biểu như 1953, 1980, 2000, 2010 và 2020.

Một điểm quan trọng cần lưu ý là tất cả các phiên bản Incoterms đều có thể được áp dụng, miễn là các bên tham gia hợp đồng có thỏa thuận rõ ràng về phiên bản sử dụng.

3. Vì sao cần Incoterms trong giao dịch quốc tế?

Trong thương mại quốc tế, sự khác biệt về địa lý, hệ thống pháp luật và phương thức vận chuyển khiến các giao dịch tiềm ẩn nhiều rủi ro và dễ phát sinh tranh chấp.

Incoterms được sử dụng nhằm:

• Xác định rõ trách nhiệm của người bán và người mua trong quá trình giao nhận hàng hóa
• Phân chia chi phí liên quan đến vận chuyển, bảo hiểm và thủ tục xuất nhập khẩu
• Quy định điểm chuyển giao rủi ro từ người bán sang người mua

Nhờ đó, Incoterms giúp hạn chế sự hiểu nhầm, tạo nền tảng minh bạch và nhất quán trong các giao dịch quốc tế.

4. Đặc điểm của Incoterms

Incoterms mang những đặc điểm cơ bản mà doanh nghiệp cần nắm rõ trước khi áp dụng:

• Là tập quán thương mại, không có tính bắt buộc
  Incoterms chỉ có hiệu lực khi được các bên đưa vào hợp đồng mua bán.
• Chỉ áp dụng cho hàng hóa hữu hình
  Incoterms không áp dụng cho các giao dịch dịch vụ hoặc các đối tượng phi vật chất.
• Không điều chỉnh toàn bộ nội dung hợp đồng
  Incoterms không quy định các vấn đề như phương thức thanh toán, quyền sở hữu hàng hóa hay chế tài vi phạm hợp đồng.
• Có thể điều chỉnh linh hoạt
  Các bên có quyền thỏa thuận bổ sung hoặc thay đổi một số nội dung, miễn là không làm thay đổi bản chất của điều kiện Incoterms đã lựa chọn.

5. Tại sao doanh nghiệp cần nắm vững Incoterms?

Việc áp dụng đúng Incoterms mang lại những lợi ích sống còn cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu:

• Xóa bỏ rào cản ngôn ngữ và pháp lý: Thay vì phải viết những đoạn văn dài dòng, chỉ cần 3 chữ cái (VD: "FOB Cat Lai Port, Incoterms 2020") là đối tác ở bất kỳ quốc gia nào cũng hiểu rõ trách nhiệm của mình.
• Hạn chế tranh chấp: Khi ranh giới về rủi ro và chi phí được phân định rạch ròi, các bên sẽ tránh được những kiện cáo tốn kém khi xảy ra sự cố (hàng chìm, cháy nổ, chậm trễ).
• Tối ưu hóa giá cả và rủi ro: Hiểu rõ Incoterms giúp doanh nghiệp đàm phán được giá bán/giá mua tốt hơn, đồng thời biết được lô hàng của mình cần mua bảo hiểm ở chặng nào.

6. Ứng dụng Incoterms trong thực tế doanh nghiệp

Trên thực tế, việc lựa chọn và áp dụng Incoterms không đơn thuần là chọn một điều kiện giao hàng, mà còn liên quan trực tiếp đến chiến lược chi phí, kiểm soát rủi ro và năng lực vận hành của doanh nghiệp.

Việc hiểu sai hoặc áp dụng không phù hợp có thể dẫn đến:

• Phát sinh chi phí ngoài dự kiến
• Chậm trễ trong giao nhận hàng hóa
• Tranh chấp về trách nhiệm khi xảy ra sự cố

Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn điều kiện Incoterms phù hợp với từng loại hàng hóa, phương thức vận chuyển và thị trường mục tiêu.

SONGWIN – ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP TRONG MỌI GIAO DỊCH QUỐC TẾ

SongWin International Logistics là đơn vị cung cấp giải pháp logistics và thủ tục xuất nhập khẩu trọn gói, đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình giao dịch quốc tế.

SongWin hỗ trợ:

• Tư vấn lựa chọn điều kiện Incoterms phù hợp với từng loại hàng hóa và thị trường
• Phân tích rủi ro trong hợp đồng mua bán quốc tế
• Thực hiện thủ tục hải quan, kiểm tra chuyên ngành
• Tổ chức vận chuyển quốc tế đa phương thức

Với kinh nghiệm thực tiễn trong nhiều lĩnh vực như thực phẩm, nông sản, hóa chất, máy móc và mỹ phẩm, SongWin hướng đến việc không chỉ cung cấp dịch vụ, mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro trong từng lô hàng.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!

CÔNG TY TNHH SONGWIN INTERNATIONAL LOGISTICS VIETNAM 

📍 Địa chỉ: 344 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM

📞 Hotline tư vấn 24/7: 083.681.3969 - 0373.262.105

📧 Email tiếp nhận hồ sơ: Sales2@songwinlog.com

Songwin Logistics – Uy Tín Tạo Nên Thương Hiệu, Chuyên Nghiệp Tạo Nên Thành Công.